تكامل نظام الفوترة الإلكترونية والمرحلة الثانية من الزكاة والدخل — لشركة سيبام (SEPAM)

احتاجت شركة SEPAM إلى حل مخصص للفوترة الإلكترونية قادر على إنشاء الفواتير وفقًا للتنسيق المطلوب، مع دعم ضريبة القيمة المضافة، والاحتفاظ (Retention)، والعملات، والمتطلبات المتعلقة بالامتثال.

كانت العملية الحالية لدى العميل تتطلب إدخال قيم ضريبة القيمة المضافة والاحتفاظ يدويًا. كما احتاج تنسيق الفاتورة إلى مبلغ احتفاظ بنسبة 10%، ومعالجة عملة الدولار الأمريكي (USD)، وسلسلة ترقيم مخصصة، وتفاصيل إضافية متعلقة بعقود العملاء. لاحقًا، طلبت SEPAM أيضًا دعم الاختبار والتحضير للامتثال لمرحلة 2 من ZATCA.

من أبرز التحديات:

• كان نظام ERP الحالي يُستخدم لصيانة البيانات، لكنه لم يكن مخصصًا لإنشاء فواتير متوافقة.
• كانت قيم ضريبة القيمة المضافة والاحتفاظ تُدخل يدويًا.
• كان تنسيق الفاتورة يتطلب مبلغ احتفاظ بنسبة 10%.
• كانت قيم العملة تظهر بالريال السعودي (SAR) بينما يحتاج العميل إلى الدولار الأمريكي (USD).
• كانت سجلات العملاء تحتاج إلى تفاصيل إضافية متعلقة بالعقود.
• كان مطلوبًا اختبار والتحقق من الامتثال لمرحلة 2 من ZATCA.
• كان مطلوبًا إعداد شهادة SSL والوصول الآمن للنظام المحدث.