تكامل نظام الفوترة الإلكترونية والمرحلة الثانية من الزكاة والدخل — لشركة سيبام (SEPAM)
نظرة عامة
شركة سيبام / شركة بي إم آند سي السعودية المحدودة
العميل:
شركة سيبام / شركة بي إم آند سي السعودية المحدودة
الموقع:
الخبر، المملكة العربية السعودية / الدوحة، قطر
القطاع:
مقاولات الأعمال الكهربائية والميكانيكية / الدعم الفني والخدمات
الحجم
المدة:
نوفمبر 2021 – فبراير 2022
النوع:
تطبيق الفوترة الإلكترونية ونظام ERPNext والربط مع المرحلة الثانية لهيئة الزكاة والدخل
01
التحدي
احتاجت شركة SEPAM إلى حل مخصص للفوترة الإلكترونية قادر على إنشاء الفواتير وفقًا للتنسيق المطلوب، مع دعم ضريبة القيمة المضافة، والاحتفاظ (Retention)، والعملات، والمتطلبات المتعلقة بالامتثال.
كانت العملية الحالية لدى العميل تتطلب إدخال قيم ضريبة القيمة المضافة والاحتفاظ يدويًا. كما احتاج تنسيق الفاتورة إلى مبلغ احتفاظ بنسبة 10%، ومعالجة عملة الدولار الأمريكي (USD)، وسلسلة ترقيم مخصصة، وتفاصيل إضافية متعلقة بعقود العملاء. لاحقًا، طلبت SEPAM أيضًا دعم الاختبار والتحضير للامتثال لمرحلة 2 من ZATCA.
من أبرز التحديات:
- كان نظام ERP الحالي يُستخدم لصيانة البيانات، لكنه لم يكن مخصصًا لإنشاء فواتير متوافقة.
- كانت قيم ضريبة القيمة المضافة والاحتفاظ تُدخل يدويًا.
- كان تنسيق الفاتورة يتطلب مبلغ احتفاظ بنسبة 10%.
- كانت قيم العملة تظهر بالريال السعودي (SAR) بينما يحتاج العميل إلى الدولار الأمريكي (USD).
- كانت سجلات العملاء تحتاج إلى تفاصيل إضافية متعلقة بالعقود.
- كان مطلوبًا اختبار والتحقق من الامتثال لمرحلة 2 من ZATCA.
- كان مطلوبًا إعداد شهادة SSL والوصول الآمن للنظام المحدث.
حلولنا
قامت StandardTouch بتخصيص نظام الفوترة الإلكترونية المبني على ERPNext/Frappe لتلبية متطلبات الفوترة والامتثال لشركة SEPAM.
- إضافة حقل الاحتفاظ (Retention) وتكوين حساب 10% في تنسيق الفاتورة.
- تكوين سلسلة ترقيم الفواتير بدءًا من APJ/LAB/INV/143.
- إصلاح الحساب التلقائي لضريبة القيمة المضافة والاحتفاظ لتقليل العمل اليدوي.
- تخصيص حسابات الفوترة وتخطيط تنسيق طباعة الفاتورة.
- إعادة تسمية Tax ID إلى VAT ID وفقًا لمتطلبات العميل.
- إضافة حدود وتحسين التنسيق في تنسيق طباعة الفاتورة.
- إضافة حقل رقم العقد عند إنشاء العميل.
- تثبيت شهادة SSL وتحديث رابط النظام من HTTP إلى HTTPS.
- ربط نظام ERP ببوابة فاتورة (Fatoorah) التابعة لـ ZATCA لاختبار مرحلة 2.
- تقديم تسجيل لعملية إنشاء الفاتورة، وإرشادات مذكرة الدائن، ودعم الاختبار.
02
التقنيات والأدوات التي نعتمد عليها
ERPNext
إطار عمل Frappe
سحابة Frappe
بوابة فاتورة (ZATCA Fatoorah Portal)
شهادة الأمان الرقمية (SSL Certificate)
تخصيص قوالب الطباعة
الخدمات
تنفيذ حل الفوترة الإلكترونية
تخصيص وتطوير نظام ERPNext / Frappe
تخصيص تنسيق الفاتورة
أتمتة ضريبة القيمة المضافة والاحتفاظ (VAT & Retention)
دعم التكامل مع المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية
تخصيص تنسيق الطباعة
إعداد وتكوين شهادات SSL
تخصيص حقول بيانات العملاء
الاختبارات والتحقق من الجودة
إعداد فيديوهات تدريبية ودعم المستخدمين
معالجة المشكلات والدعم الفني
الأثر الملموس
نتائج قابلة للقياس
عرض توضيحي للفوترة الإلكترونية
مرحلة المتطلبات ← تم إكمال العرض التوضيحي في 5 ديسمبر 2021
المهام المعلقة
مهام تنفيذ مفتوحة ← تم إكمالها في 8 ديسمبر 2021
ضريبة القيمة المضافة والاحتفاظ
إدخال يدوي ← تم تثبيت الحساب التلقائي في 14 فبراير 2022
الوصول إلى النظام
رابط HTTP ← رابط HTTPS مفعّل بشهادة SSL
اختبار ZATCA
مرحلة التحضير ← نجحت الفواتير الاختبارية واجتازت التحقق من ZATCA
اختبار العملاء
لا يوجد تحقق من النجاح ← حصل عميلان على رسائل نجاح
اختبار فاتورة KBR
تحقق معلق ← حالة نجاح من ZATCA برمز 200
استكشف المزيد من أعمالنا
- التجارة الإلكترونية وقطاع التجزئة, تطوير التطبيقات, تطوير الويب
- التجارة الإلكترونية وقطاع التجزئة, تطوير التطبيقات, تطوير الويب
- تطوير التطبيقات, تطوير تطبيقات الأندرويد
- تطوير التطبيقات, تطوير تطبيقات الأندرويد
- تنفيذ وتطبيق ERPNext, حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
- تنفيذ وتطبيق ERPNext, حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP)